“Kako napokon očistiti ovaj desktop?” Sigurno ste se u jednom trenu (a ako ste na ovo naišli googlanjem, vjerojatno i sad) ovo zapitali. Mislim da nikome nije strano imati desktop pun ikona, različitih “New folder” mapa, pa jedna mapa sa slikama, jedna sa pjesmama… S obzirom koliko vremena provodimo za računalom, pogotovo tokom ove pandemije kad sve više ljudi radi od kuće, sama pomisao na čišćenje i sortiranje brojnih dokumenata većini vas vjerojatno stvara nelagodu (Danas čak službeno postoji i pojam “Digital hoarding“).
Na svu sreću, uvijek je bilo ljudi koji, dok mi ostali prokrastiniramo, rade softver da nam sve ovo olakšaju. I tu dolazi DropIt – osobni asistent za automatsko sortiranje dokumenata. Mogli bismo ga opisati kao neku vrstu digitalnog poštara za vaše računalo. Ovaj program ja koristim već godinama, a za to sam saznao onda kad sam trebao učiti za ispit na faksu, pa se moja produktivnost usmjerila na nešto potpuno deseto, kao što je čišćenje tog digitalnog prostora (Što? Pa rekao sam da prokrastiniram 🙂 ).
Ovaj program koristim na tjednoj razini za sortiranje datoteka, pogotovo za Downloads folder koji često bude zatrpan hrpom različitih datoteka.
Prije Poslije
S obzirom da program na prvu može djelovati malo zbunjujuće, provesti ću vas kroz cijeli proces u par koraka, a ako budete imali kakvih pitanja, možete ih navesti u komentarima ispod članka.

Korak #1
Nakon što instalirate program i pokrenete ga, na radnoj površini će vam se pojaviti ova ikona sa slike, možete ju premjestiti gdje god vam odgovara. Program funkcionira tako što ćete na ovu ikonu povući (drag’n’drop, zbog toga i ima naziv DropIt) mapu, dokument ili više označenih dokumenata, a on će to sortirati prema pravilima koja mu postavite.

Korak #2
Kliknite desnim klikom na ikonu i izaberite “Associations“. Ovdje ćete postaviti sva pravila za sortiranje koja želite. Kliknom na plus na dnu tog prozorčića otvoriti će vam se prozor kao na slici, tu dodajete pravila. U mom primjeru dodao sam filter za office dokumente. Pod točkom 2, Rules, upisujete pravilo.
U ovom slučaju ja biram da svaki dokument koji završava sa doc, docx, xls ili xlsx (različite tipove odvajate sa točka-zarez simbolom) bude premješten u destination folder, a to je nova mapa pod nazivom “Office dokumenti” (%ParentDir% je zapravo varijabla koja predstavlja folder odakle ste povukli taj dokument, ako su ikone na desktopu, napraviti će se nova mapa na Desktopu). Za dodatne i napredne varijable možete kliknuti na plavu knjižicu na desnoj strani.
I finalni, korak #3, je da odaberete dokumente ili mape te ih povučete na ikonu DropIt-a, kliknete “play” ikonu i pustite da program odradi svoje. U slučaju da neki od dokumenata ne spada ni pod jedan od pravila, program će vas usputno upitati želite li dodati pravilo za tu vrstu dokumenta. Ako odbijete, taj dokument će ostati gdje je i bio.
Pravila mogu biti i jednostavna i napredna koliko god vi to zapravo želite. Ako biste recimo htjeli sortirati sve dokumente koji u nazivu imaju broj 2020, u pravilo biste napisali *2020* (zvjezdica, takozvani wildcard, predstavlja bilo kakav tekst). Također, možete kliknuti na lijevak s desne strane i postaviti pravilo da nađe sve dokumente koji su napravljeni prije više od 10 dana.
A što se destinacije tiče, i tu također možete dodati napredna pravila.
Recimo da želite, na kraju svakog radnog dana, sve sa desktopa, neovisno o vrsti dokumenta, prebaciti u mapu u My documents pod tim datumom. Pod pravilo ćete staviti samo zvjezdicu *, dakle bilo koji dokument, a pod “Destination” ćete staviti %Documents%/%CurrentDate%. Kada povučete sve sa desktopa na ikonu i kliknete play da se sortiranje pokrene, u My Documents mapi stvoriti će se nova mapa sa nazivom današnjeg datuma (npr. 2020-11-18) i svi dokumenti biti će premješteni tu. Idući dan samo ponovno povučete dokumente na ikonu DropIt-a, i on će kreirati novu mapu sa novim datumom 2020-11-19 itd. Jednom kad postavite pravila, više ih nećete morati dirati.
Postoji još nekoliko opcija koje ovaj program ima koje vam mogu biti korisne, recimo možete lako napraviti playlistu pjesama ili čak galeriju slika, ali pustiti ću vam da se time sami pozabavite nakon što počistite svoj desktop i dovedete ga napokon u red ;).
Jeste li dosad čuli za DropIt ili imate neku bolju alternativu za sortiranje dokumenata? Pišite u komentare ispod!
1 misao o “Želiš sortirati dokumente? DropIt!”